Mit dem offiziellen Ende des Ausnahmezustands am 24. Juni 2020 trat die großherzogliche Verordnung vom 20. März 2020 in ihrer geänderten Fassung außer Kraft, die durch eine Reihe vorübergehender Maßnahmen Gesellschaften und anderen juristischen Personen erlaubte, Beschlüsse zu fassen, ohne physische Versammlungen abzuhalten. (Siehe unser Webinar)

Diese Maßnahmen wurden durch das Gesetz vom 20. Juni 2020 über Maßnahmen für die Abhaltung von Unternehmensversammlungen ersetzt. (Link zum Gesetz)

Ebenfalls im Zusammenhang mit dem Ausnahmezustand hat das Gesetz vom 22. Mai 2020 bestimmte vorübergehende Ausnahmen von den Bestimmungen über die Fristen für die Hinterlegung und Veröffentlichung der Jahres- und konsolidierten Jahresabschlüsse sowie der damit verbundenen Berichte eingeführt. (Siehe unseren Artikel)

Das Gesetz vom 20. Juni 2020 wurde am 25. Juni 2020 im Amtsblatt (Journal Officiel) veröffentlicht und trat am selben Tag in Kraft. Das Gesetz gilt während desselben Zeitraums wie das Gesetz vom 22. Mai 2020 über die Verlängerung der Fristen für die Hinterlegung und Veröffentlichung von Jahres- und konsolidierten Jahresabschlüssen sowie der zugehörigen Berichte.

Das Gesetz entspricht den Vorgaben des Gesetzentwurfs, wie sie von der Justizkommission in ihrem Bericht vom 17. Juni 2020 vorgeschlagen wurden, wobei die Stellungnahme und Kommentare des Staatsrats und der zugehörigen Kammern berücksichtigt wurden, wodurch die Bestimmungen des neuen Gesetzes präzisiert wurden.

Durch das Gesetz vom 20. Juni 2020 in Kraft gesetzte Maßnahme:

  • Hauptversammlungen der Aktionäre

Gesellschaften sind berechtigt, ungeachtet anderslautender Bestimmungen in ihrer Satzung und ohne Rücksicht auf die darin vorgesehene Teilnehmerzahl zu verlangen, dass alle Hauptversammlungen ohne physische Anwesenheit abgehalten werden. Gesellschaften können verlangen, dass ihre Aktionäre und andere Beteiligte an der Versammlung teilnehmen und ihre Stimmrechte auf eine der folgenden Arten ausüben:

– schriftliche oder elektronische Fernabstimmung in einer Weise, die ihre Identifizierung ermöglicht, sofern der gesamte Text der vorgeschlagenen Beschlüsse oder Entscheidungen veröffentlicht oder ihnen übermittelt wurde; und/oder

– Videokonferenz oder durch andere Mittel der Telekommunikation, die ihre Identifizierung ermöglichen.

Aktionäre, Mitglieder oder andere Teilnehmer können auch über einen von der Gesellschaft benannten Bevollmächtigten an der Versammlung teilnehmen und ihr Stimmrecht ausüben.

Die auf diese Weise teilnehmenden Mitglieder gelten für die Zwecke der Berechnung der Beschlussfähigkeit und der Mehrheit für die Versammlung als anwesend.

  • Versammlungen anderer Gesellschaftsorgane

Ungeachtet gegenteiliger Bestimmungen in der Satzung der Gesellschaft und ohne dass die Satzung eine solche Möglichkeit vorsehen muss, können andere Gesellschaftsorgane ihre Versammlungen ohne eine physische Anwesenheit abhalten:

– schriftliche Zirkularbeschlüsse, und/oder

– Videokonferenz oder andere Telekommunikationsmittel, mit denen die an der Versammlung teilnehmenden Mitglieder identifiziert werden können.

Die auf diese Weise teilnehmenden Mitglieder gelten zum Zwecke der Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Mehrheit für die Sitzung als anwesend.

  • Einberufung allgemeiner Aktionärsversammlungen

Jede Gesellschaft, die ihre Hauptversammlung gemäß den geltenden Modalitäten vor dem Inkrafttreten der großherzoglichen Verordnung vom 20. März 2020 einberufen hat und die beschließt, die Versammlung unter Anwendung der im neuen Gesetz vorgesehenen Modalitäten erneut einzuberufen, muss ihren Beschluss, soweit zutreffend, veröffentlichen und die Aktionäre, Gesellschafter und/oder anderen Teilnehmer in der Form, in der sie die Versammlung ursprünglich einberufen hat, oder durch Veröffentlichung auf ihrer Website spätestens drei Werktage vor der Versammlung darüber informieren.

  • Termine der Versammlung

Das neue Gesetz gilt für Versammlungen, die während des in Artikel 3 des Gesetzes vom 22. Mai 2020 über die Verlängerung bestimmter Fristen für die Hinterlegung und Veröffentlichung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie der zugehörigen Berichte genannten Zeitraums stattfinden.

In der Praxis bedeutet dies, dass Unternehmen ihre Versammlungen gemäß dem neuen Gesetz während eines Zeitraums abhalten können, der neun Monate nach dem Ende des Geschäftsjahres endet.

Wenn Sie mehr über das neue Gesetz und seine Bestimmungen im Zusammenhang mit COVID-19 erfahren möchten, laden wir Sie ein, unsere dem COVID-19 gewidmete Seite auf unserer Internetpräsenz zu besuchen oder die direkten Links zu den verschiedenen Gesetzen und Verordnungen sowie unsere Artikel und das in diesem Artikel angeführte Webinar zu besuchen:

  • Großherzogliche Verordnung vom 20. März 2020 zur Einführung von Maßnahmen zur Abhaltung von Versammlungen von Gesellschaften und anderen juristischen Personen (Règlement Grand-Ducal du 20 mars 2020 portant introduction des mesures concernant la tenue des réunions dans les sociétés et dans les autres personnes morales). Link
  • Gesetz vom 22. Mai 2020 zur Verlängerung der Fristen für die Einreichung und Veröffentlichung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie der zugehörigen Berichte während des Ausnahmezustands. Link
  • Gesetz vom 20. Juni 2020 zur Ausweitung der Maßnahmen zur Abhaltung von Versammlungen durch Gesellschaften und andere juristische Personen. Link
  • Webinar vom 23. April 2020 « Droit des sociétés et COVID-19 : Tenue des réunions, approbation et dépôt des comptes » von Renaud Le Squeren. Link
  • Artikel vom 3. Juni 2020 « COVID-19: Fristverlängerung für die Genehmigung und Einreichung/Veröffentlichung von Jahresabschlüssen/konsolidierten Abschlüssen» von Jean-Philippe François. Link